Mehrfachverwendung von Produktdaten bringt viele Vorteile

Granularität und Einmaligkeit
Wesentliches Merkmal eines Produktinformationsmanagement Systems ist die Ablage der Produktdaten in möglichst granularer und einmaliger Form. Die Granularität wird erreicht, indem die Produktmerkmale in ihre einzelnen Elemente zerlegt und in separaten Datenfeldern abgelegt werden. Die Einmaligkeit der Datenablage sorgt dafür, dass diese immer aktuell sind. So muss der Nutzer nicht an mehreren Stellen suchen und prüfen, ob beispielsweise ein bestimmter Wert in verschiedenen Ablagesystemen unterschiedliche Zahlen eingetragen hat.

Vielfalt von Systemen und Publikationen
Der Sinn und Zweck von Granularität und Einmaligkeit der Daten erschließt sich, sobald die Produktinformationen in verschiedenen Medien publiziert werden sollen. Die einzelnen Medien unterscheiden sich in Gestaltung und Informationstiefe und teilen sich bestimmte Informationen wie Bestellnummern und Produktmerkmale. Hoher Aufwand entsteht nun, wenn für jedes Medium ein anderes System verwendet wird, da die Gültigkeit und Aktualität der Daten vor jeder Verwendung neu geprüft werden muß. Ändert sich eine Produktinformation muß diese in den verschiedenen Datentöpfen aktualisiert werden.

Viele Systeme für verschiedene Publikationen

Die verwendeten Systeme sind unterschiedlich aufgebaut und unterscheiden sich oftmals in der Struktur der Daten. Teilweise ist es nicht möglich, in jedem System die Produktinformation in Einzeldaten zu zerlegen wodurch die Aktualisierung der Daten zusätzlich erschwert wird. Neben der aufwändigen Pflege besteht ein großes Risiko, dass falsche oder unterschiedliche Daten veröffentlicht werden.

Mehrfachverwendung von Informationen
Beziehen die Publikationsmedien ihre Daten jedoch aus einem zentralen Datenstamm, der im PIM (Product Information Management System) abgelegt ist, verringert das den Pflegeaufwand und die Fehlerquellen erheblich. Änderungen von Produktinformationen werden einmal getätigt und stehen sofort für alle Ausgabekanäle zur Verfügung.

PIM als zentrale Datenquelle alle Publikationen

Aktualisierungen stehen so sehr viel schneller zur Verfügung, die Datenpflege wird merklich effizienter und die Qualität der Daten wird verbessert.

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